Когда в 2002 году государство наконец приняло закон № 1-ФЗ от 10.01.2002 «Об электронной цифровой подписи», согласно которому отправка отчетности происходит непосредственно с рабочего места плательщика и не требует дублирования на бумаге, облегченно вздохнули все.

«СбиС++ Электронная отчетность» позволяет:

• Формировать отчетность, не выходя в интернет. Соединение с электронными каналами только при отправке отчетности в ИФНС.
• Подготавливать, хранить, печатать отчеты.
• Получить протокол проверки максимум на следующий день.
• Делать запрос на информационные выписки, посылать любой документ в ИФНС с ЭЦП и подтверждением.
• Загружать отчеты, сформированные в других программах.
• Работать с несколькими налогоплательщиками в одной базе данных.
• Автоматическое обновление программы. Использовать помощника, позволяющего, даже неопытному пользователю, представить в налоговый орган бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Процедура сдачи отчетности заключается в следующем: налогоплательщик отправляет подготовленную отчетность через оператора связи в налоговую инспекцию (а с недавних пор отправлять отчетность можно еще в ПФР и Росстат). Документы подписываются электронной цифровой подписью, которая является аналогом собственноручной. Налогоплательщик получает подтверждение о доставке отчетности в инспекцию. Это подтверждение имеет юридическую силу, а время получения отчета инспекцией является временем его сдачи.

По закону сдавать отчетность в электронном виде можно только в том случае, если документооборот защищен, т. е. вся передаваемая информация закрыта от несанкционированного доступа. Защита информации обеспечивается средствами криптографической защиты информации.

На данный момент существует два основных способа взаимодействия налогоплательщика и налоговой инспекции. В первом случае плательщик на своем месте шифрует отчеты и отправляет эти зашифрованные данные оператору связи по открытому каналу связи, который перенаправляет их инспектору. Таким образом, оператор не имеет доступа к данным плательщика. Этот способ считается наиболее защищенным, т. к. никто кроме плательщика и инспектора прочитать отчет не может.

В другом же случае отчетность формируется так же на месте плательщика и незашифрованная отправляется оператору по закрытому каналу связи. Все данные хранятся и шифруются у оператора связи. В этой ситуации отчетность налогоплательщика открыта для оператора. Таким образом, встает вопрос о доверии вашему оператору связи, ведь в этой ситуации вы полностью полагаетесь на его честность. А что будет, если ваш оператор нечистоплотен? Да и хранить свою отчетность у оператора связи, прямо скажем, не очень удобно.

Как бы то ни было, к настоящему времени система электронного документооборота подтвердила свою эффективность. Большинство налогоплательщиков и налоговых инспекций уже пользуются им. Совершенно ясно, что электронный документооборот в скором времени совсем вытеснит бумажный.