E-mail: matrix-p@yandex.ru+7(8443)383890 +7(903)37054-09
Волгоградская обл., Волжский г., ул. Пионерская, д. 47
Режим работы: пн-пт 9:00 до 17:00
Новости компании

 

Правительство РФ приняло меры по поддержке бизнеса и опубликовало постановление с отсрочками по уплате налогов и сдаче отчетности, временным приостановлением блокировок счетов и налоговых проверок. Рассказываем подробно о новых сроках.

 Несколько возможностей для удаленной работы через 1С

1С: ФРЕШ

Облачный сервис «1С:Предприятие 8 через Интернет» (1cfresh.com) фирмы 1С позволяет работать через Интернет с популярными программами 1С из любой точки мира.

Бесплатно дяля действующий подписчиков ИТС

1С: Линк

1С:Линк – простой способ организации удаленного подключения через Интернет к приложениям 1С, установленным на компьютере или сервере пользователя. 

1С: Коннект

Вы можете использовать 1С-Коннект для удаленной работы ваших сотрудников или взаимопомощи между ними, а также: Чтобы сотрудники могли подключаться к компьютерам друг друга внутри компании. 

Первые 30 дней бесплатно. Далее цена зависит от тарифного плана, он приобретается на компанию и зависит от количества сотрудников подключенных к сети.

 Настройте доступ в личный кабинет СБИС

Информация для пользователей СБИС ++.

Процедура восстановления доступа в личный кабинет СБИС занимает определенное время (до суток), подписание дополнительных документов, а также обязательное присутствие руководителя в нашем офисе и его фото фиксация.

Поэтому Вам необходимо зайти в личный кабинет СБИСа (для тех, кто еще это не делал) и установить логин и пароль,  а так же привязать к кабинету  вашу электронную почту и номер телефона. Все это нужно для того, что бы в случае утери ключа или при не своевременном продлении, иметь доступ к личному кабинету для выпуска подписи.

Что нужно сделать:

1)      Зайти в личный кабинет online.sbis.ruпо сертификату подписи.

2)      В левом столбце заходим на  «Моя страница»/вкладка Настойки.

3)      Смотрим «Доступ в СБИС» и задаем логин и пароль.

4)      Правее окно «Уведомления», здесь необходимо заполнить  emailи телефон.

Эта информация касается тех, кто пользуется СБИС,  и ранее эти данные в личном кабинете не указывал или забыл.

 

 

                         Переход на электронные трудовые книжки .

 

С 2020 года в РФ вводятся электронные трудовые книжки (ЭТК). Чтобы вносить в них данные, работодатель обязан представлять в пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме «СЗВ-ТД».

Когда сдавать СЗВ-ТД

Данные подаются до 15 числа следующего месяца за тем, в котором сотрудник написал заявление о выборе вида трудовой книжки или были кадровые изменения . Первый раз — до 15 февраля 2020 года.

Если изменений в трудовой книжке нет и сотрудник еще не написал заявление, «нулевой» СЗВ-ТД сдавать не нужно.

Что делать с бумажными трудовыми книжками

Если сотрудник в заявлении указал, что хочет вести трудовую книжку:

в электронном виде — работодатель вносит запись о подаче заявления в бумажную трудовую книжку и возвращает ее работнику;

в бумажном виде — работодатель ведет трудовую книжку одновременно и в электронном, и в бумажном виде.

С чего начать

Зарегистрируйтесь в системе электронного документооборота ПФР для отправки «СЗВ-ТД».

До 30 июня 2020 года проинформируйте работников о введении ЭТК. До 31 декабря 2020 года получите от них заявление о том, как продолжать вести трудовую книжку: в электронном или в бумажном виде. Если сотрудник не написал заявление в течение 2020 года, работодатель продолжает вести трудовую книжку на бумаге.

 С 01.07.2020 года реализация не маркированных лекарственных препаратов в нашей стране будет запрещена!

 

Регламент выпуска Электронных подписей

 

 

Самостоятельный выпуск ЭП.

 

1. Оформите заявку.
Укажите информацию о владельце сертификата и контактном лице:
         *Организацию/ИП, сотруднику которой оформляете ЭП.
         *Контактные данные, чтобы мы могли связаться с вами. Если контактное лицо не владелец, в блоке «Контакты» установите флаг «Другой» и введите дополнительные сведения.
         *Если получать электронную подпись будет не владелец, в поле «Получатель» выберите вариант «Представитель».
         * Если у вас под рукой есть реквизиты владельца — номер СНИЛС паспортные данные, должность, адрес электронной почты — введите данные. Эти сведения можно указать и позже, после отправки заявки.


2. Подготовьте документы, необходимые для получения электронной подписи.
Пакет документов зависит от того, кто будет получать электронную подпись:
        *Сам владелец ЭП или его представитель. Если электронную подпись получает не владелец, необходимо будет предъявить оригинал паспорта получателя.
       *Является ли получатель руководителем (а точнее — лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени ЮЛ). Если нет, ему необходимо предоставить оригинал доверенности на получение по форме Удостоверяющего центра (даже если это будет владелец ЭП, Доверенность на получение ЭП физического лица(ИП) должна быть заверена нотариально).


К заявке можно прикрепить файлы практически любого формата . Если у вас нет технической возможности, предоставьте оригиналы в офис.
Когда все данные заполнены, отправьте заявку менеджеру (кнопка «Отправить заявку»). В появившемся сообщении нажмите «Нет подписи».


3. Согласуйте с менеджером способ получения электронной подписи.
Чтобы получить электронную подпись, вы должны предоставить  документы в компанию ООО « Матрица» :
  1 паспорт
  2 снилс
  3 доверенность(если получает не владелец)
  4 фотографию получателя сделаем в офисе

4. Генерация запроса. 

Клиент самостоятельно создает ключ и запрос на выпуск сертификата.
 
5. Подготовьте носитель.


Если вы решили самостоятельно сгенерировать ключ электронной подписи на своем рабочем месте (т.е. не вызывать к себе в офис специалиста УЦ и не пользоваться услугой выпуска ЭП ), то после звонка менеджера:
        1. В реестре «Электронные подписи» кликните по заявке (у нее должен быть статус «Подготовьте носитель ключа ЭП») или в самой заявке нажмите «Получить подпись».
        2. Вставьте носитель, на котором будет храниться электронная подпись.
        3. В появившемся сообщении выберите  Нет подписи . ( Мы рекомендуем не устанавливать пароль на создаваемый контейнер.)


6. Выдача сертификата.


Менеджер еще раз проверит документы, сверит их с приложенными сканами и, если все верно, выпустит сертификат.
Вы подписываете лист ознакомления либо доверенное лицо.


7. Загрузите сертификат на носитель.


 Перейдите в раздел «Электронные подписи». Вставьте носитель, на который вы записывали ключ. Кликните на свою заявку — у нее должен быть статус «Сертификат готов. Загрузите его в носитель ключа ЭП».

 

Выпуск ЭП инженером на месте у клиента.

 

1. Новая заявка

Вы предоставляете  оригиналы или  скан-копии документов. После инженер оформляет заявку на выпуск сертификата в вашем офисе.

2. Подготовьте документы, необходимые для получения электронной подписи.


Пакет документов зависит от того, кто будет получать электронную подпись:
     *Сам владелец ЭП или его представитель. Если электронную подпись получает не владелец, необходимо будет предъявить оригинал паспорта получателя.
     *Является ли получатель руководителем (а точнее — лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени ЮЛ). Если нет, ему необходимо предоставить оригинал доверенности на получение по форме Удостоверяющего центра (даже если это будет владелец ЭП,
Доверенность на получение ЭП физического лица(ИП) должна быть заверена нотариально).

3. Согласуйте с менеджером способ получения электронной подписи.

Чтобы получить электронную подпись, вы должны предоставить  документы инженеру:
   1.Паспорт
   2.Снилс
   3.Доверенность(если получает не владелец)
   4.Фотографию(инженер сделает ее на месте)

 

5. Генерация ключа.


Инженер создают ключ и запрос на выпуск сертификата.

6.Выдача сертификата

Инженер еще раз  проверит все документы , сверит их с приложенными сканами и, если все верно, выпустит сертификат. Далее вы подписываете лист ознакомления либо доверенное лицо. Так же ключ копируется на носитель клиента при желании.